Das Aktionsbüro ist 72 Stunden lang geöffnet und für Fragen oder Anliegen der Teilnehmer zugänglich.

Zu den Aufgaben des Aktionsbüros gehören das Sammeln von Spenden, die Bereitstellung von Snacks und Getränken für die Gruppen und die Organisation des Abschlussfestes am Ende der Aktion.

Die Helfer im Aktionsbüro agieren als Ansprechpartner für die anderen Gruppen, falls ihnen etwas auf dem Herzen liegt oder sie Material benötigen. Sie besuchen die Gruppen bei ihren Projekten und unterstützen soweit wie möglich, sodass es den Teilnehmern an nichts fehlt. Außerdem wird eine Spendenwand angelegt, auf der jeder Sponsor, der die Aktion unterstützt, einen Platz findet.Damit alle am Ende der Aktion einen gebührenden Abschluss feiern und das Wochenende revue passieren lassen können, wird ein Grillfest organisieren mit Würstchen und Salaten.